Een Zoom-opname transcriberen

Welke bestanden Zoom maakt

Zoom kent twee soorten opnames: op je computer (computer recording, vroeger local recording) en in de cloud. Volgens Zoom's overzicht van bestandsformaten maken beide dezelfde soorten bestanden:

Route A: opname op je computer

Opnemen op je computer kan ook met een gratis Zoom-account, maar alleen in de desktop-app voor Windows, macOS of Linux. Op een telefoon of tablet gaat het niet. De host moet je toestemming geven als je niet zelf de host bent.

1. 1
   Neem op en laat Zoom converterenKlik in de vergadering op Record (Opnemen) en kies opnemen op deze computer. Na de vergadering zet Zoom de opname om naar bestanden. Sluit je laptop niet en zet je computer niet uit voordat dat klaar is.
2. 2
   Open de mapStandaard staat alles in Documenten/Zoom, met een submap per vergadering. Op Windows is dat C:\Users\[naam]\Documents\Zoom, op een Mac /Users/[naam]/Documents/Zoom. In de Zoom-app kom je er ook via Home > Open recordings, dan My files > Meeting recordings > Computer recordings: klik bij de vergadering op de drie puntjes en kies de bestandslocatie.
3. 3
   Upload het m4a-bestandSleep het bestand dat met audio begint en op .m4a eindigt naar Spraak naar tekst in de Murmel Studio. Meer over dit formaat op m4a naar tekst.
4. 4
   Corrigeer, hernoem en exporteerMurmel herkent de sprekers. Geef ze hun naam, luister twijfelgevallen terug en exporteer naar Word, PDF, TXT, SRT of een ander formaat.

Bron voor de mappen en menunamen: Managing computer recordings, Zoom Support.

Route B: opname in de Zoom-cloud

Cloud-opnames zijn er alleen bij betaalde accounts (Pro, Business of Enterprise), en alleen de host kan ze starten. Ze staan in de webportal van Zoom. Volgens Zoom's uitleg over het vinden van opnames ga je zo te werk:

1. 1
   Log in op zoom.usKies in het menu Recordings & Transcripts en dan het tabblad Cloud recordings. Pas zo nodig de datum aan.
2. 2
   Download het audiobestandOpen de opname en download het bestand met alleen audio (M4A). Is dat er niet, neem dan de MP4. Een opname moet eerst klaar zijn met verwerken voordat je hem kunt downloaden.
3. 3
   Upload in MurmelZelfde als hierboven: sleep het bestand naar Spraak naar tekst. Je kunt meerdere opnames tegelijk uploaden.

Veelvoorkomende problemen

• De map is leeg of er staan .zoom-bestanden in. De conversie is onderbroken, bijvoorbeeld door het dichtklappen van je laptop. Ga in de Zoom-app naar Computer recordings en klik op Convert naast de vergadering.
• Geen Record-knop. Je bent geen host en hebt geen toestemming, of opnemen op je computer staat uit in je Zoom-instellingen (Settings > Recording > Record to computer files). Staat de schakelaar grijs, dan heeft de beheerder hem vergrendeld.
• Opname op je telefoon. De Zoom-app op iOS en Android kan niet lokaal opnemen. Gebruik een cloud-opname, of neem het gesprek op met de knop Opnemen in de Murmel Studio als je met je telefoon in dezelfde ruimte zit.
• Elke spreker een eigen bestand. Dat gebeurt als de optie voor aparte audiosporen aan staat. Upload dan het gewone audiobestand zonder naam erin; daarin zit iedereen en haalt Murmel de sprekers uit elkaar.

Veelgestelde vragen